Esküvőtervező – az első 8 lépés

A következő sorokban egy általános összesítőt szeretnék írni, az eddigi tapasztalatok és kutatómunkák után, hogyan érdemes elkezdeni a szervezést. Alapvetően 6 fő időegységre oszthatjuk a szervezést:

•  12-9 hónappal

•  8-6 hónappal

•  5-4 hónappal

•  3-2 hónappal

•  1 hónappal 

•  és 2 héttel a nagy napot megelőző időszakok. 

Jelenleg mi az első szakaszban tartunk, így azt írom le, eddig miket célszerű letudni. 

1, Vendéglista

Mindenek előtt kell egy körülbelüli vendéglistát írni, nem mindegy, hogy 50, vagy 200 főt szeretne vendégül látni a pár. Ez nagyban befolyásolja a helyszínkeresést majd, a menü kiválasztását, és úgy amblokk az egész esküvőre szánt összeget. Nem kell teljesen pontos listát összeírni, de azért lehet tudni már nagyon az elején, melyik családból hányan jönnének, hány barát legyen jelen, ki az, akiről úgy gondoltuk biztosan ott lesz, de már régóta nem tartjuk a kapcsolatot.

2, Dátum

Másodikként az időpontot célszerű kitűzni, legalább annyit, hogy melyik hónapban szeretnénk esküdni, már csak azért is, hogy tudjunk mit mondani a szolgáltatóknak. A későbbiekben már tudjuk igazítani a Nagy Napot ahhoz, hogy pl. mikor szabad még álmaink helyszíne. 

3, Költségterv

A harmadik lépés egy általános költségterv készítése. Őszinte leszek, első keresgélésre én is padlót fogtam, mi mennyibe kerül. Manapság nagyon felkapott üzletág lett az esküvő, és borsosan meg kell fizetnünk mindent. Mégis, úgy gondolom, kellő időráfordítással és türelemmel meg lehet találni az olcsóbb, de még elfogadható minőségű dolgokat is. Érdemes mindenre kicsit rászámolni, így nem érhet nagy meglepetés, ha pedig sikerül kevesebbért megszerezni, lefoglalni valamit, leírhatatlan jó érzés látni, ahogy karcsúsodik a végösszeg. 🙂

4, Stílus, hangulat, helyszín

Érdemes már a kezdetekkor elgondolkodni azon is, milyen hangulatot szeretnénk a nagy napon. Nem a mulatozásra gondoltam, hanem javarészt a dekorációra. Ez azért lehet fontos, mert utána ehhez mérten választjuk ki a helyszínt. Nehéz összehozni egy “királylányos” esküvőt egy kis csárdában, vagy rusztikus hangulatot teremteni hatalmas aranyozott falak és vörös bársony mellett. Van aki persze úgy gondolkodik, hogy elképzelt már magának egy helyszínt, és ahhoz fogja igazítani az egész díszítést. Lényegében a sorrend teljesen mindegy, kinek hogyan esik jól, csak azt érezzük, hogy ez a két dolog szorosan kézenfogva járnak. 

Nálunk például azért esett a választás a Két szekér nevű fogadóra, mert egyrészt nagyon jól be tudtuk építeni a költségtervünkbe, viszonylag közel is van, és azonnal beleszerettem a végiglambériázott falaiba, a tetején futó gerendákba és a nagy terekbe. Mi kicsit rusztikus, kicsit vintage hangulatot szeretnénk teremteni, zsákvászon, fehér csipke, tortacsipke, fa és virág díszekkel, így ez tökéletesen beleillett ebbe a koncepcióba. 

5, Menü

Általában a helyszín kiválasztásakor már szóba kerül a menü is. Első körben arról kell döntést hoznunk, hogy mennyire szeretnénk különleges és egyedi menüsort, mennyire tartjuk meg a hagyományokat. A legtöbb étteremnek van külön esküvői menüsora, általában négy különböző ételsort állítanak össze négy árkategóriában. Ezek természetesen csak útmutatók, megbeszélés alapján lehet kombinálni, esetleg cserélni az ajánlatot, és arra új árajánlatot kapunk majd. 

Mi a hagyományos ételek hívei vagyunk, a szokásos tyúkhúsleves lesz, utána főtt husi paradicsom és fokhagyma mártással, majd sültes tál rizi-bizivel, savanyúsággal, krumplipürével, éjfélkor pedig töltött káposztát szolgálnak fel. Kedves ide illő jelmondata: ” Az esküvő nem érvényes az éjféli töltött káposzta nélkül.” 🙂

6, Zene

Bár sűrűnek bizonyulhat az első három hónap a szervezés terén, érdemes már ilyenkor kiválasztani azt is, milyen talpalávalót szeretnénk hallgatni. Nyílván a költségvetéstől is függ, hogy hívunk-e valakit, legyen az akár Dj, akár zenekar, vagy az általunk összeállított CD-ről megy-e a zene. Itt ahány ember, annyi vélemény, mindegyiknek megvan az előnye. Ha te állítod össze a zenéket, akkor biztosan a ti stílusotokat fogja képviselni az este minden pillanata, ha Dj-t választotok, akkor annyi féle-fajta zenére rophatjátok amennyit csak el tudtok képzelni, és nem a ti vállatokon van a teher a zene miatt, az élő zenének viszont megvan egy sajátos hangulata, amit nehéz pótolni. Igaz, hogy így nagyrészt mulatós zenék lesznek, de hát arra lehet a legjobban táncolni. Ha zenekar mellett döntötök, a következő kérdés az lesz, hogy hány fős zenekart szeretnétek? Ennek általában a rá szánt költségek szabnak határt.

7, Fényképész, videós

Az esküvői fotós is nagyon fontos része a Nagy Napnak. Ezek lesznek azok az emlékek, amiket majd 70 évesen a kandalló mellett ücsörögve az unokáknak és dédunokáknak mutogatunk. Mint mindennél, itt is érdemes minél többet keresni, minél több árajánlatot besöpörni, és utána dönteni. A neten rengeteg fényképésznek vannak esküvői portfóliói is, meg kell nézni, kinek milyen stílusa van, ha 4-5 esküvőn készült munkájukat átnézzük már kirajzolódik, a fényképész általában mit tart fontosnak, mikre fókuszál, milyen általános érzetet keltenek a képei, mennyire koncentrál az érzelmek megörökítésére, mennyire a látványra, stb. Elképesztő, hogy milyen horribilis árak vannak manapság, egy-egy “már befutott” fényképész ajánlatától én is leültem. Tény, hogy csodálatos képeket készítenek, és a siker szinte garantált lesz, mégis, úgy gondolom az egyenlőre még kevésbé “felkapott” fényképészek is tudnak hasonlóan jó képeket készíteni. Igazából nem értek hozzá, a családjaink közül sem ért a fényképekhez senki, azt tudjuk, hogy mi tetszik és mi kevésbé. Éppen ezért nem féltem felkérni egy nagyon tehetséges, de MÉG nem túl “elhíresült” fotóst, akinek már a szervezés előtt is követtem a munkáit, és úgy érzem abszolút a mi napunkhoz illik a stílusa. 

Sok fényképész írta, hogy nagyon szeretik, ha vannak konkrét elképzelések a képeket illetően, milyen beállításokat szeretnének, milyen helyszínen, az esküvő napján legyen a kreatív fotózás is, vagy külön napon, így ezen is érdemes elgondolkodni. Már amikor megkeressük a fotóst, tudjuk, hogy kb. hány képet szeretnénk összesen, hány legyen retusálva, esetleg szeretnénk-e videót, mert lehet, hogy ebben is tudnak segíteni, esetleg ők is vállalnak felvételkészítést is, vagy van egy jól megszokott kis team, aki ezt intézi.

8, Menyasszonyi ruha

Nem biztos, hogy nagyon eltúlzom, hogy a menyasszonyok lassan véres küzdelmet folytatnak a tökéletes esküvői ruháért. A ruhát ebben az első időszakban már el kell kezdeni intézni, mert általában már kb. egy évvel előbb lefoglalják a legszebb ruhákat. Négy lehetőségünk van: 

1. kölcsönözni a szalonból
2. megvásárolni a szalonból
3. megvásárolni volt menyasszonytól
4. megvarratni.

Én úgy terveztem, hogy kölcsönözni fogok, hosszas… nagyon hosszas keresgélés után rábukkantam arra a ruhára, amit megálmodtam, elmentem a szalonba, majd ott közölték velem, hogy már egész évre, minden hétvégére szinte le van foglalva a ruha, így már sajnos fel sem próbálhatom. Mondanom sem kell, mennyire elkeseredtem, elkezdtem új után kutatni, de egyet sem találtam, ami ennyire tetszett volna. Aztán anyukám mondta, hogy járjunk utána, mennyiért varrnák meg, valami hasonlót. Felvettem több varrónővel is a kapcsolatot, és végül 30 000 Ft-tal fog többe kerülni maga a ruha varratása, mint a kölcsönzés lett volna. Ezt én húzom fel elsőnek, az én méreteimre készítik, és utána meg is tarthatom, vagy lelkes volt menyasszony tagja leszek a fent említett 3. csoportnak. 🙂

(Ide nem teszem fel a képet a leendő ruhámról, nehogy leendő férjem, amikor erre jár meglássa. 😀 )

Remélem tudtam egy kicsit segíteni, a következő szakasz végén jön a következő ehhez kapcsolódó összefoglaló. Addig is tervben van egy kis segítség vendéglista csorbításához, illetve hogy hogyan válasszuk ki az alkatunkhoz illő menyasszonyi ruhát.

Ti kiegészítenétek még valamivel a kezdeti teendőket? Kérlek, osszátok meg a tapasztalataitokat, ötleteiteket velem. 

Köszönöm, hogy erre jártál!

Puszi: Niki

Képek forrása: itt és itt